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会议活动策划一般都包括哪些内容
发表于 2019-09-26 浏览:
文章导读:通常情况下, 会议策划 包含的内容分为七个大部分,我们必须对每一部分做一个充分的了解,这样才能够将整个会议活动做的更好,更顺利,发挥其最大效果,下面 深圳会议策划公司 来为大...
    通常情况下,会议策划包含的内容分为七个大部分,我们必须对每一部分做一个充分的了解,这样才能够将整个会议活动做的更好,更顺利,发挥其最大效果,下面深圳会议策划公司来为大家简要介绍一下,感兴趣的可以一起来看看。

 
    一、活动主题;需简单明了,突出活动内容,通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注,例如奖品设置等等。
 
    二、活动介绍;需要对整个会议活动的宗旨,内容,预期效果健翔简要的概括,篇幅不宜过长。
 
    三、活动时间;对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控,这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段,还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段,一经确定不可擅自更改,如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。
 
   四、活动流程;这是整个策划案中最重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单,易操作。
 
   五、资源需要及项目预算; 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
 
   六、 活动负责人及主要参与者; 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
 
   七、 报价;由于每个策划案的需求不同,包含场地因素,演员因素,主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同,所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。


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